Datenschutzhinweise für Deine Online-Bewerbung auf unserer Website

https://rewe-digital.dvinci-hr.com/de/p/loql/jobs

(Stand: 15.08.2024)

Diese Informationen geben Dir einen Überblick über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du nach Besuch unserer Webseite auf die Schaltfläche „zum Bewerbungsformular“ klickst und Deine Bewerbung in unserem Online-Bewerbungssystem abgibst.

Wir informieren Dich hiermit darüber, welche Daten wir von Dir erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Dich über Deine Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Dir mit, an wen Du Dich bei Fragen wenden kannst.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems ist die Gesellschaft der REWE Group auf deren Stellenausschreibung Du Dich bewirbst. Diese kann sein:

REWE digital GmbH („REWE“), Domstraße 20, 50668 Köln oder

REWE Wein online GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln oder

OC fulfillment GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln oder

OC Food Solutions GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln oder

Revisionsverband der WEstkauf-Genossenschaften digital Spain, S.L,. Calle Iván Pavlov 8, Bloque 1, Alta H, 29590 Málaga

 

2. An wen kannst Du Dich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?

Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten kannst Du jederzeit an den Datenschutzbeauftragten richten.

Den Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen erreichst Du unter:
REWE digital GmbH („REWE“), Domstraße 20, 50668 Köln:
E-Mail: rewe-group@datenschutz-sued.de

REWE Wein online GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln
E-Mail: rewe-group@datenschutz-sued.de

OC fulfillment GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln
E-Mail: rewe-group@datenschutz-sued.de

OC Food Solutions GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln
E-Mail: info@loql.com

Revisionsverband der WEstkauf-Genossenschaften digital Spain, S.L,. ,. Calle Severo Ochoa 21, Complejo I+D 6, Edificio Sur, primera planta, 29590 Malaga
E-Mail: julio.sorrochegarcia@rewe-group.com

 

3. Welche Daten verarbeiten wir von Dir?

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, wenn Du nach Besuch unserer Webseite auf die Schaltfläche „zum Bewerbungsformular“ in unserem Online-Bewerbungssystem klickst und Deine Daten für die Online-Bewerbung eingibst.
Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:

• Technische Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite anfallen (aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Du die Dateneingabe-Seite aufrufst)
• Daten, die Du in unser Bewerbungsformular eingibst und dort hochlädst:

• Dein Name (Vorname, Nachname)
• Deine E-Mail-Adresse
• Deine Telefonnummer
• (optional) Link zu Deinem Online-Profil (z.B. XING, LinkedIn) und die dort befindlichen Profildaten
• Deine Gehaltsvorstellung
• Güte Deiner englischen Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) auf einer Scala von 1 bis 5
• Güte Deiner deutschen Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) auf einer Scala von 1 bis 5
• ob wir Dir von unseren Beschäftigten empfohlen worden sind
• Dein Kommentar zu Deiner Bewerbung (optional):
• Deine Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf und Zeugnisse)
• Dein Bewerbungsfoto (optional)
• wie Du auf uns aufmerksam geworden bist

• Daten, die wir zum Nachweis Deiner Einwilligungen benötigen, z.B. bei der Aufnahme in den Talentpool

 

4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung Deiner Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um eine Bewerbung abgeben zu können und ggf. in den Talentpool aufgenommen zu werden. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass eine Bewerbung auf unserer Webseite nicht abgegeben werden kann. Die Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig und erfolgt nur durch Erteilung Deiner Einwilligung.

 

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?

5.1 Durchführung von Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Deine Bewerberdaten, die Du bei der Online-Bewerbung eingibst, zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Übertragung Deiner Daten sowie der mitgesendeten Dateianhänge erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Deine Daten werden von der Personalabteilung der REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA als HR-Dienstleister entgegengenommen und an die für die ausgeschriebene Stelle zuständige Fachabteilung bzw. an die mit der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens betrauten Personen der verantwortlichen REWE Group Gesellschaft weitergeleitet. Gleiches gilt, wenn Du uns eine Bewerbung via E-Mail oder Post zukommen lässt. Alle Beteiligten behandeln Deine Bewerbungsunterlagen mit der gebotenen Sorgfalt und vertraulich. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).

5.2 Talentpool
Soweit Du uns Deine Einwilligung erteilt hast, verarbeiten wir Deine Daten in unserem Talentpool, damit die unter Ziffer 1 vorgenannten verantwortlichen Arbeitgeber-Gesellschaften auf die Daten zugreifen können, sobald eine Arbeitsstelle angeboten wird, die dem Profil des Bewerbers aus dem Talentpool entspricht und wir Dich mit der Frage kontaktieren können, ob Du an der Stelle interessiert bist. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung).

5.3 Arbeitsvertrag
Wenn wir mit Dir einen Arbeitsvertrag abschließen, verarbeiten wir Deine Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter, wenn dies für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen für die beschriebene Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses).

5.4 Abwehr von Rechtsansprüchen
Wir verarbeiten Deine Daten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der Gesellschaft der REWE Group, bei der Du Dich auf einen Job beworben hast, Ansprüche in rechtlichen Verfahren - z.B. das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz betreffend - abwehren zu können).

5.5 Webserverprotokolle
Wenn Du unsere Webseiten besuchst, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Du bei uns besuchst, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Du uns besuchst. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von REWE, die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).

Die von Deinem Rechner übermittelte IP-Adresse wandeln wir zudem in Geokoordinaten um und bestimmen Deinen ungefähren Standort. Eine genaue Ermittlung Deines Standorts erfolgt nicht. Die Daten verarbeiten wir, um Statistiken darüber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird und den Erfolg unserer Arbeitgeber-Werbekampagnen in bestimmten Regionen zu messen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse von REWE, den Erfolg von Arbeitgeber-Werbekampagnen zu messen).

5.6 Cookies und andere Technologien (Webseitenanalyse/Tracking)
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite Cookies ein, z. B. um Präferenzen der Besucher erkennen und die Webseite entsprechend optimal gestalten zu können. Dies ermöglicht eine Erleichterung der Navigation und ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit. Cookies helfen uns ebenfalls bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetangebots.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf der Festplatte Deines Endgeräts abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und Dein Endgerät zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Du Deinen Browser schließt. Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass er Dich über die Platzierung von Cookies informiert.

So wird der Gebrauch von Cookies für Dich transparent. Wichtig: Wenn Du die Nutzung von Cookies völlig ausschließt, kannst Du einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht verwenden.

Wir unterscheiden je nach Zweck der Cookies und der anderen Technologien notwendige, statistische und Marketing-Cookies.

Die notwendigen Cookies und andere Technologien sind erforderlich, um zentrale Funktionen der Webseite sowie die Vertragserfüllung gegenüber Kunden und Kooperationspartnern zu gewährleisten. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) und lit. f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen). Die letztgenannten Interessen sind insbesondere das Monitoring der technischen Performance der Webseite. Diese können daher über unser Consent Management System von Dir als Webseiten-Benutzer nicht deaktiviert werden. Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Du kannst diese in den Privatsphäre-Einstellungen im Footer der Webseite jederzeit einsehen oder Du klickst direkt hier.

Die statistischen Cookies und andere Technologien werden benötigt, um die Nutzung unseres Portals durch unsere Besucher zu verstehen, um Fehler zu erkennen und das Portal stetig zu verbessern. Sie werden auf Basis der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für das Setzen oder Auslesen der Cookies) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung für die darauf ansetzende Datenverarbeitung) eingesetzt. Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn Du das entsprechende Opt-In gegeben hast. Du kannst die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten. Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Du kannst diese in den Privatsphäre-Einstellungen im Footer der Webseite jederzeit einsehen oder Du klickst direkt hier.

In den Privatsphäre-Einstellungen kannst Du auch jederzeit Deine Einwilligung widerrufen.

Die Marketing Cookies und andere Technologien werden verwendet, um Deine Interessen zu verstehen und Dir individuelle Inhalte ausspielen zu können, die für Dich von Relevanz sind. Der Einsatz erfolgt auf der Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung für das Setzen oder Auslesen der Cookies) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung für die darauf ansetzende Datenverarbeitung). Die Datenverarbeitung beginnt erst, wenn Du das entsprechende Opt-In gegeben hast. Du kannst die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung der Daten.

Alle Cookies und andere Technologien werden detailliert im sogenannten Cookie-Banner unter den Services beschrieben. Du kannst diese in den Privatsphäre-Einstellung“ im Footer der Webseite jederzeit einsehen oder Du klickst direkt hier.

In den Privatsphäre Einstellung kannst Du auch jederzeit Deine Einwilligung widerrufen.

 

6. Wer hat Zugang zu Deinen Daten und aus welchem Grund?

Innerhalb der Gesellschaft der REWE Group, bei der Du Dich auf einen Job bewirbst, erhalten nur Personen Zugang zu Deinen Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Dies betrifft im Wesentlichen Beschäftigte der Personalabteilung.

Soweit Du Dich bei einer der unter Ziffer 1 benannten Gesellschaften bewirbst und die REWE Deutscher Supermarkt AG & Co. KGaA als Dienstleiter für diese REWE Group Gesellschaften agiert, wird diese für Zwecke der Bereitstellung des Online-Bewerbungssystems sowie Verwaltung des Talentpools Zugang zu Deinen Daten erhalten. Falls Du Deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool erteilt hast, können sämtliche unter Ziffer 1 benannten Gesellschaften der REWE Group auf Deine Daten zugreifen, um bei Vorliegen eines passenden Jobs Kontakt mit Dir aufnehmen zu können. Zudem können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Deinen Daten erhalten. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server, Webseiten und des Bewerbungstools
• Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen, insbesondere des Online-Bewerbungssystems
• IT-Dienstleister zur Unterstützung und Erbringung unserer Dienstleistungen
• Personaldienstleister zur Unterstützung bei der Bewerberauswahl

Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Deinen Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

7. Von wo erhalten wir Deine Daten?

Wir erheben Deine Bewerberdaten direkt bei Dir.

8. Werden Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet?

Deine Bewerberdaten werden nicht in Drittländer übermittelt.

9. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir speichern Deine Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig.
Im Regelfall löschen wir Deine Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Löschfrist nach diesen Kriterien fest:

 

• Deine IP-Adresse speichern wir 7 Tage und löschen sie danach. Logfiles-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen
• Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, speichern wir die Bewerbungsdaten sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung, danach werden sie gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich oder mit Deiner Einwilligung im Talentpool legitimiert ist. Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit Dir abschließen, überführen wir Deine Daten aus dem Online-Bewerbungssystem in unser Personalverwaltungssystem.
• Deine Einwilligungsdaten, wie zum Beispiel Art der erteilten Einwilligung, Zeitstempel der Abgabe, Zeitstempel des Widerrufs speichern wir 3 Jahre lang zum Nachweis der Rechtsgrundlage der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung in unserem Bewerberpool/Talentpool.
• Daten der unter Ziffer 5.6 genannten Dienste, Technologien und Cookies i.d.R. löschen wir spätestens nach sechs Jahren. E-Mail- oder Schriftverkehr in Bezug auf Deinen Einwilligungswiderruf, Geltendmachung von Betroffenenrechten inkl. der Korrespondenz mit den darin enthaltenen personenbezogenen Daten speichern wir ebenfalls 3 Jahre als Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung der Betroffenenrechte. Nach drei Jahren werden diese Daten gelöscht.
• Im Talentpool löschen wir die Daten nach 3 Jahren automatisch. Im Falle eines früheren Widerrufs der Einwilligungserklärung nach Eingang des Widerrufs innerhalb einer Woche.

10. Welche Rechte hast Du?

10.1 Auskunft
Du kannst Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

10.2 Berichtigung
Sollten Deine Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du die Berichtigung Deiner Daten verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen. 

10.3 Löschung
Du hast das Recht, die Löschung Deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Deiner Daten verpflichten. 

10.4 Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grundes abhängt.

10.5 Widerspruch
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Deiner Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Deine Daten nicht mehr verarbeiten. Ein Widerspruch ist außerdem nur möglich, wenn wir Deine Daten auf der Rechtsgrundlage unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)

10.6 Beschwerderecht
Du bist berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Du mit der Verarbeitung Deiner Daten nicht einverstanden bist.

10.7 Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, personenbezogene Daten, die Du uns mitgeteilt hast, in einem elektronischen Format zu erhalten.

10.8 Widerruf Deiner Einwilligung
Du hast das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Deiner Daten, welche Du uns gegenüber erteilt hast, jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Du uns gegenüber vor Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.05.2018, abgegeben hast. Am einfachsten kannst Du eine von Dir erteilte Einwilligung widerrufen, indem Du Dich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wendest. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Deiner Daten.